L’essentiel des outils pour se lancer en e-learning 1/2

Il n’est pas toujours évident de savoir par où commencer quand on démarre un projet de e-learning.

Les questions que l’on se pose souvent sont les suivantes :

• Quel budget prévoir ?

• Dois-je me lancer seul ? Etre accompagné ?

• Outils auteur + LMS ? LMS Seul ?

• Quelles technologies choisir ? Dois-je savoir tout faire ?

L’idée de cet article est de vous permettre de vous lancer avec une idée précise de ce dont vous avez besoin, pour combien et comment vous lancer.

Tout d’abord, avant de commencer une liste non exhaustive (de nouveaux outils sortent toutes les semaines…) d’outils en tous genres, il est essentiel de bien définir votre besoin.

Afin de vous y aider je vous propose de vous poser les questions suivantes :

• Quelle est ma cible apprenante ?

• Ont-ils l’habitude de l’outil informatique ? Du smartphone ? De la navigation web ?

• Quelle formation dois-je mettre en e-learning ?

• Quelle est la thématique ? Est-ce du savoir, du savoir-faire, du savoir-être ? Une formation

sur un outil informatique ?

• Quels sont les résultats attendus à l’issue de ce module ?

• Cette formation doit-elle être autonome ou fait-elle partie d’un parcours ?

• Quels médias vais-je devoir mettre en oeuvre ?

• Comment vais-je diffuser cette formation ?

• Sur un LMS

• Hors LMS

En répondant à ces quelques questions vous aurez déjà une idée plus précise de votre besoin, ce qui facilitera le choix des outils dont vous aurez besoin.

Le e-learning : 2 solutions pour développer, 2 solutions pour diffuser

Pour créer vos modules de formation deux principales options s’offrent à vous :

1- Faire appel à un prestataire

2- Faire vous même avec un logiciel auteur (ou plusieurs).

Évidemment à chaque solution ses avantages et ses inconvénients qui sont assez simples à identifier (temps, budget, main sur les mises à jour, expertise pédagogique nécessaire etc…), je vous laisserai faire votre choix.

En ce qui concerne la seconde option, faire par vous-même voici quelques outils qui me semblent nécessaires :

Le n°1 du marché : La suite Articulate

C’est le plus connu, le plus partagé par l’ensemble des acteurs du marché de la formation en ligne. La suite Articulate existe depuis près de vingt ans maintenant et a su beaucoup renouveler son offre avec une suite de logiciels assez complète.

Le fer de lance : Storyline

Dans la suite Articulate c’est un peu le graal de la plupart des ingénieurs pédagogiques. Très complet, vous commencez par une page blanche et tout est possible….vraiment tout. Et c’est sans doute là que peut se poser un vrai problème … Que faire de cette page blanche et des possibilités infinies ? Sans expertise en pédagogie et sans connaissance de l'outil, il peut être assez compliqué de se lancer dans une telle démarche pour démarrer.

L’ancien : Studio 360

La naissance d’Articulate c’est lui ! Au départ la volonté affichée est claire : permettre aux formateurs en présentiel de transformer leurs présentations powerpoint en modules e-learning en quelques clics !

En effet, avec un simple add-on, Studio s’intègre parfaitement au logiciel de la suite Office, permettant à chacun, à partir d’un contenu existant, de créer un module e-learning. Le problème, qui sera le même quel que soit l’outil : sans expertise en ingénierie pédagogique digitale le résultat sera très souvent décevant. On ne le répètera jamais assez, une conception d’une formation en présentiel est différente de celle d’une modalité asynchrone. On ne s’improvise pas du jour au lendemain concepteur de e-learning. Et c’est bien tout le mal qu’à fait Studio au secteur. Chacun se croyant capable de créer du contenu, les e-learning ont, et aujourd’hui encore, une très mauvaise réputation, due au mauvais usage de ce type d’outils dans les années 2010 …

Le moderne facile : Rise

Né avec la dernière version d’Articulate, Articulate 360, le logiciel 100% en ligne Rise apporte facilité et modernité, à la fois dans la conception et dans l’ergonomie de vos modules.

Bien moins souple que Storyline, les possibilités étant bien définies, il permet d’aborder avec simplicité les principales interactions demandées aujourd’hui dans un e-learning, sans perdre de temps avec la création du menu, de l’enchaînement des écrans etc.

Dans la suite Articulate vous pouvez également retrouver des outils comme Peek et Replay qui vous aideront pour l’un à faire une capture vidéo de votre écran et pour l’autre et “monter” cette vidéo mais pour le coup on ne peut pas dire que ces outils fassent honneur à la suite des logiciels auteurs de la maison mère, d’autres faisant largement mieux… nous en verrons quelques exemples par la suite.

TARIF : Pour cette suite de logiciel il faut compter environ 1000€ par an sans compter sur une dégressivité au nombre de licences et nombre d’années pour laquelle vous souscrivez à la solution.

Les Challengers

Il existe de nombreux outils qui vous permettent d’avoir accès aux mêmes fonctionnalités que la suite Articulate pour des tarifs souvent plus intéressants.

C’est le cas par exemple d’Activpresenter dont la version gratuite est déjà très très complète. Cet outil est un entre-deux entre Storyline et Studio de la suite précédente. Il vous “suffit” d'intégrer votre powerpoint sur l’outil puis de le modifier, d’y apporter l’ensemble des modifications, interactions, quiz souhaités pour en faire un module complet.

La suite de logiciels Ispring est probablement le concurrent le plus sérieux à Articulate. Pour un tarif plus raisonnable vous aurez accès à de belles fonctionnalités, une prise en main facilitée et le tout parfaitement intégrée à Powerpoint (eh oui toujours lui…). Il faudra compter environ 900€ pour démarrer avec cette solution, ce tarif évoluant à la baisse en fonction du nombre de licences prises par an.

Une dernière solution de logiciel auteur : Ludiscape. Cette solution est l’une des moins chères du marché tout en n’ayant pas à rougir de ses fonctionnalités. Sa force ? Pensée responsive dès le départ, cette solution saura ravir les plus petits portefeuilles. Comptez environ 450€ pour démarrer avec cette solution.

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